Odpowiedzi na często zadawane pytania

(FAQ)

Założenie Firmy (Company Formation)

Company Formation to proces rejestracji firmy – w tym wypadku Limited Company (spółki z o.o.) lub Public Limited Company (spółki akcyjnej – SA) w Wielkiej Brytanii.

Aby rozpocząć działalność jako Limited Company osoba fizyczna rejestruje firmę w Companies House (odpowiednik polskiego KRS-u) stosując się do przepisów Companies Act 2006 (Akt o Spółkach z 2006r.)

Jakie korzyści daje otwarcie spółki Ltd

zamiast innej formy działalności gospodarczej?

• ograniczona odpowiedzialność finansowa
• korzyści wynikające ze struktury podatkowej
• zabezpieczenie prawa własności i kontroli nad spółką
• bezpieczeństwo prowadzenia działalności

Powyższe korzyści nie są możliwe do uzyskania podczas prowadzenia innej formy działalności gospodarczej i w związku z tym spółki Ltd są jej najbardzej atrakcyjną formą w Zjednoczonym Królestwie.

Najpopularniejszy typ rejestrowanych firm w UK to spółki Ltd ograniczone udziałami (limited by shares). Jest to najbardziej prawidłowa i powszechna forma spółki z ograniczoną odpowiedzialnościa zakładana przez właścicieli działalności gospodarczych w Zjednoczonym Królestwie. Istnieją oczywiście inne formy prowadzenia działalności otwierane w celu dostosowania firmy do specjalnych wymogów lub licencji.

Company Limited By Shares (Ltd)

Społka Ograniczona (przez) Udziałami (spółka z o.o.)

• Odrębna od właścicieli firmy osobowość prawna.
• Ma jednego lub więcej dyrektorow.
• Ma jednego lub więcej udziałowców.
• Założona i prowadzona w celu osiągnięcia zysków.
• Zyski dzielone są w formie dywidend pomiędzy udziałowców.
• Najbardziej popularna forma prowadzenia działalności w UK.
• Zasięg ogólno-europejski i światowy.

Company Limited By Guarantee (Ltd)

Spółka Ograniczona (przez) Gwarancjami (spółka z o.o.)

• Forma spółki Ltd zbliżona do spółki udziałowej jednakże nie posiadająca udziałowców.
• Zamiast udziałów spółka posiada gwarancje swoich członków, którzy deklarują się do pokrycia określonych kwot na wypadek zamknięcia spółki.
• Forma spółki używana często w celu prowadzenia działalności nie przynoszącej zysku. Element rentowności nie musi być brany pod uwagę przy zakładaniu tej formy działalności gospodarczej.
• Brak wypłat dywidend. Może być to działalność charytatywna (charity).
• Taka spółka również może z powodzeniem działać na rynku UK oraz EU – jedynie niektóre detale statutu spółki Limited By Guarantee (Memorandum & Articles of Association) są nieco inne niż spółki Limited By Shares, jak również sposób rejestracji w Companies House (KRS) różni się od rejestracji zwykłej spółki.

Public Limited Company (PLC)

Spółka Akcyjna (SA)

• Spółka PLC różni się od spółki Ltd generalnie tylko możliwością sprzedaży udziałów na rynku otwartym, co oznacza możliwość wprowadzenia do społki dodatkowego kapitału.
• Ilość oferowanych udziałów nie jest ograniczona.
• Aby spółka PLC nabrała praw handlowych zarząd musi wykazać rozpisanie udziałów wartości minimum £50,000.00. Z tej kwoty minimum £12,500.00 musi znaleźć się na koncie firmy.
• Rejestracja PLC wymaga minimum 2 dyrektorów, jednakże inne kwestie dotyczące zakładania firmy pozostają analogiczne jak w przypadku Ltd.

Kto może utworzyć spółkę w Wielkiej Brytanii?

Ktokolwiek kto ukończył 16 rok życia (Sekcja 157 Companies Act 2006) może zarejestrować spółkę Ltd (Limited Company) w UK. W nawiązaniu do Sekcji 154 Companies Act 2006 – spółka musi mieć przynajmniej jednego fizycznego dyrektora (osobę). Dyrektorem spółki może być również inna spółka o ile jej dyrektorem jest choć jedna osoba fizyczna.

Wymagania aby spółka miała sekretarza zostały zniesione (Sekcja 270 Companies Act 2006) jednakże w wielu firmach stanowisko to zostaje utrzymane.

Co to znaczy być Dyrektorem spółki Ltd?

Dyrektor jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty bieżącego zarządzania spółką Ltd. W wiekszości wypadków w trakcie rejestracji spółki dyrektor jest właścicielem i jednocześnie managerem firmy. Dyrektor jest prawnie odpowiedzialny w każdym czasie za działanie na rzecz dobra spółki. Dyrektor jest również postrzegany jako pracownik w/w spółki i jako taki powinien zawrzeć kontrakt ze spółką opisujący wszystkie dyrektorskie prawa, obowiązki oraz zakres czynności. W wypadku małych spółek kontrakt taki, z racji nieskomplikowanej administracji, jest rzadko zawierany.

Kto może pełnić funkcję Company Secretary (Sekretarza spółki)?

Praktycznie każdy może pełnić funkcję Company Secretary spółki Ltd. Również dyrektor jednocześnie może pełnić funkcję sekretarza. Sekcja 270 Companies Act 2006 mówi, iż nie istnieje prawna konieczność aby spółka miała sekretarza lecz jeżeli posiada, dane sekretarza muszą być ujęte w dokumentach rejestracyjnych firmy. Sekretarza można dodać już podczas procesu rejestracji spółki.

Jak można zarejestrować spółkę Ltd?

Zarejestrować nową spółke Ltd można samodzielnie, bezpośrednio w Companies House (KRS), użyć do tego celu pomocy naszego Biura lub dowolnego Agenta (Company Formation Agent). Pomoc naszego Biura gwarantuje oszczędność czasu oraz profesjonalne i skuteczne działanie.

• Przynajmniej 1 dyrektor (mający ukończone 16 lat).
• Przynajmniej 1 udziałowiec (shareholder) gdzie dyrektor może być również udziałowcem.
• Nazwa dla nowej spółki (po sprawdzeniu dostępności nazwy w Companies House).
• Formularz rejestracyjny Companies House Form IN01.
• Memorandum of Association (akt założycielski).
• Articles of Association (status spółki).
• Trochę czasu i pieniądzy.

Co to jest Akt Założycielski i Status Spółki?

Akt Założycielski i Status Spółki to dokumenty określające:

• nazwę firmy
• określenie siedziby firmy (adres w UK)
• strukturę wewnętrzną firmy

Dokumenty te są również potrzebne do otwarcia firmowego konta bankowego. Wszystkie spółki Ltd otwierane z pomocą naszego biura zaopatrzone są w standardowy status 'general commercial company' nie ograniczający ani formy, ani rozległości działań firm. Powyższe dokumenty gwarantują prawidłową rejestrację spółek w Companies House (KRS)

Co to jest Certyficate of Incorporation (Certyfikat Założycielski)?

Certificate of Incorporation jest dokumentem wydawanym przez Companies House stwierdzającym nazwę, datę utworzenia spółki oraz jej numer w rejestrze. Zazwyczaj jest to arkusz formatu A4 (160 gram) o kolorze kości słoniowej.

Jak długo trwa rejestracja spółki Ltd?

Używając naszych usług kompletna rejestracja spółki trwać może już od 2 do 5 godzin roboczych.

Czy dużo jest dokumentów do wypełnienia?

Nie. Korzystając z naszych usług należy jedynie wypełnić formularz rejestracyjny na naszej stronie internetowej a my zadbamy o całą resztę formalności.

Czy można wybrać dowolną nazwę dla swojej spółki Ltd?

Tak, o ile nazwa ta – lub bardzo podobna - nie jest już zarejestrowana. Niektóre słowa w nazwie firmy są jednakże zabronione. Są to tak zwane „sensitive words” (słowa wrażliwe). W nazwie spółki muszą być zawarte słowa „limited” albo „Ltd”. Więcej informacji na temat dozwolonego słownictwa można wyczytać na stronach internetowych Companies House (KRS).

W jaki sposób powinno się przydzielić udziały w spółce?

Zgodnie z prawem powinien być minimum 1 udziałowiec, któremu zostanie przydzielony minimum 1 udział. Chcąc mieć równą ilość udziałów na przykład z partnerem zazwyczaj rozpisuje się po jednym udziale każdy. Forma autoryzowanego kapitału udziałowego została porzucona z nastaniem nowych przepisów Companies Act 2006. W razie konieczności służymy pomocą w ustaleniu kapitału zakładowego spółki i rozpisaniu udziałów.

Co to jest Registered Office Address (Adres Siedziby Spółki)?

Registered Office Address musi być adresem w Anglii, Walii lub Szkocji gdzie dostępne będą dokumenty spółki. Adres ten jest zarejestrowany w Companies House i jest ogólnie dostępny. Adres ten musi być zawarty na papierze firmowym, fakturach oraz całej korespondencji firmowej. Na czas korzystania z naszych usług udostępniamy Registered Office Address bezpłatnie.

Co to jest Director's Service Address (Dyrektorski Adres Służbowy)?

Aby chronić osobiste dane dyrektorów Companies Act 2006 wprowadził instytucję „Service Address”. Do wiadomości publicznej podaje się „Service Address”, natomiast adres prywatny zostaje jedynie do wiadomości Companies House. Na czas korzystania z naszych usług udostępniamy Director's Service Address bezpłatnie.